第二天上午，阳光透过窗户洒在董事长办公室内。董事长李总面带微笑，询问道：“小魅秘书、小琴助理，其它集团公司这几天在忙什么呢？”
小魅秘书笑着回应：“都在帮忙布置会场呢。晚上下班的时候，几十家子公司的高层们聚在一起叙旧，那场面可热闹了。有的几年没见，一见面眼眶就红了，泪水在眼眶里打转；有的则是兴奋地拥抱在一起，开心地畅谈着这些年的经历。”
李总听着，脸上笑意更浓：“是啊，她们好多都是一起进入公司，后来逐步成长为公司高层，然后被派往全国各地。难得有这样的机会，就让她们好好叙叙旧吧。”
小魅秘书接着问道：“李总，这三十六子公司和八家全资子公司，是一起开总结会议，还是分批开呢？这关系到会议的流程安排和资源调配，得提前确定好。”
李总沉思片刻后说道：“这事儿你们和小丽总经理、小青总裁一起去出个方案。要综合考虑各子公司的业务关联性、会议的效率以及资源的有效利用等多方面因素。”
小琴助理点头称是：“李总，我们会尽快和她们商讨，制定出一个合理的方案。不过，在会议议程设置上，您有什么特别的指示或者重点想要突出的吗？”
李总站起身，缓缓踱步：“重点还是要放在各子公司过去一年的业绩总结与分析上，找出亮点与不足。同时，对于未来的发展战略规划，要让大家充分发表意见，集思广益。尤其是在市场拓展、产品创新以及跨子公司合作方面，要多做探讨。”
小魅秘书认真记录着李总的话：“明白，我们会在方案里着重体现这些要点。另外，关于会议的时间安排，您觉得紧凑一点好，还是稍微宽松一些，给大家更多交流互动的时间？”
李总思索片刻：“可以适当宽松一点，毕竟交流互动也很重要。各子公司之间可以借此机会挖掘潜在的合作机会，增进彼此的了解与信任。”
小琴助理又问：“那会议地点就定在总部的大会议厅吗？还是考虑其他场地？”
李总回答：“先看看总部大会议厅是否能满足需求，如果空间、设施等方面都合适，就定在那里。如果有欠缺，再考虑其他备选场地。”
小魅秘书笑着说：“好的，李总。我们这就去和小丽总经理、小青总裁着手制定方案，争取尽快给您一个满意的答复。”
李总点头：“辛苦你们了。这次会议对于集团的发展至关着重要，要确保每一个环节都万无一失。”
小魅秘书与小琴助理离开办公室后，便立刻与小丽总经理、小青总裁取得联系，四人围坐在一起，开始热烈地讨论会议方案。从会议的主题、议程安排，到场地布置、人员接待，每一个细节都进行了深入的分析与研究，力求打造一场高效、有序且富有成果的集团总结会议，为集团未来的发展绘制一幅清晰而宏伟的蓝图。
下午，小魅秘书带着一抹自信的微笑，轻轻走进董事长李总办公室。“李总，我们商量之后觉得分批开比较合适。明天上午安排八家全资子公司会议，明天下午十八家子公司会议，明天晚上加班开另外十八家子公司会议。这样时间上相对充裕，也能让每家子公司都有足够的时间深入探讨各自的问题与规划。”
李总微微抬起头，思索片刻后笑着摇了摇头：“不用这么麻烦，全到大会议室，一次开完。虽然子公司众多，但一次性召开全体会议有着不可忽视的优势。她们的经验可以相互共享，不同业务板块之间或许能碰撞出意想不到的火花。”
小魅秘书有些担忧地说道：“李总，一次性召开的话，时间上可能会比较紧张，而且议程安排起来难度较大，怕有些子公司的问题不能充分讨论。”
李总摆了摆手，眼神坚定：“时间紧凑些没关系，我们可以提前让子公司提交重点议题与报告，这样在会议上就能直奔主题，提高效率。议程方面，你和团队辛苦一下，精心规划，将共性的问题和经验分享环节优先安排，让大家先从宏观层面有所收获。”
小魅秘书点头表示理解：“那会议资料的准备量会很大，我们需要马上组织人员全力投入整理和印刷。”
李总站起身，踱步到窗前，俯瞰着窗外的集团园区：“这是个挑战，但也是展示我们集团高效协作能力的机会。通知各子公司务必选派最有经验、最能代表公司发展思路的人员参会，确保会议质量。”
小魅秘书应道：“好的，李总。我这就去重新调整会议安排，通知相关人员。另外，会议的餐饮和休息时间是不是也需要相应调整得更紧凑一些？”
李总转过身，看着小魅秘书：“餐饮可以安排简便而高效的自助餐形式，休息时间缩短为每次十五分钟。我们要让大家明确此次会议的紧凑节奏和重要性，全身心投入。”
小魅秘书记录下要点：“明白。那会议现场的布置，是按照常规的商务风格，还是需要增加一些展示集团文化和发展历程的元素，以便更好地凝聚子公司向心力？”
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