陈之文先汇报了民政方面的情况。四月份，长岛建设飞速发展，人口总量达到了2.5万人，现在已经开始控制岛上人口，新涌入难民将主要送往旅顺方向。
居民区四个坊区除在单独住宅区预留了部分地块外，已经全部建成民居，可容纳约1.6万人居住。
集中工坊区已经全面建成，琉璃制造、打火机和煤油灯制造等产业都已经全面扩大产能，草屿的炼油产业已经搬迁至北长山岛。目前，工坊区已吸纳工人2000余人。
四个坊区中间的集中商业区，所有店铺都已经开业，总共约100家，现在人潮涌动，生意兴隆，可以说是一个商铺难求。现在登州城都没有我们长岛的商业区繁华。
民政司已经考虑在民用码头这边再新建一处商业街，以满足商家进驻和百姓采购需求。
接着军事部简要汇报了兵力扩充情况，6个作战营全部扩充完毕，机动作战力量6000人。
长岛、广鹿两个守备营及旅顺辎重营各500人，两个新兵预备营各1000人。总兵力达到了9500人。其他军备情况因涉密程度高，许东明确以后不在大会上报告。
海事司接着汇报了水师整编情况，2个水师大队已经组建完毕。目前第一大队正在分别执行去东南亚贸易和前往南京运货任务。
之后沈大成汇报了截至4月底的财务情况。目前，长岛卫需财政供养人员，军队超过1万人，行政系统及工匠约3000人，每人每月按平均3两银子薪金算，每月需两左右，行政开支约3000两，共计4.2万两。
固定收入方面，由于南京商业火爆，商业司分成后营收3.6万两，但济南店利润大幅下降，仅能维持收支平衡。
长岛方面回收集中住房分期款4000两，售卖独立住房用地1万两，收取商税5000多两，总收入达到约5.5万两。
大项开支方面，大人批准了长岛英烈祠、难民招收、东南亚贸易、研究院搬迁等4个大项目，共支出2.7万。旅顺战役支出完毕后结余3万两，上月结余20万两，共有账面结余经费21.6万两。
听完各部门报告后，许东对长岛卫的发展还是很满意，现在可以说是兵强马壮、钱粮充足，在大明也算是一方不可忽视的势力了。
最后，许东宣布了近期的人事调整。由于谢三去旅顺担任政务主管，调卫队长徐小祥接任内务司主管，广鹿守备金小虎任卫队长，汉军旗降将陈先邦接任守备。
调旅顺辎重营张庆伟任旅顺作战营镇抚，调三江湾护卫队谢进任登州作战营营总。调参谋处前期表现突出的李永进接任三江湾护卫队队长，调参谋处王家栋接任旅顺辎重营营总。其他空缺岗位，由镇抚处推荐补缺。
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